Assistente de IA para cartórios
Seu escritório atende, mesmo durante a audiência
A helloisa atende as ligações do cartório a qualquer hora e responde às dúvidas mais comuns, como documentos necessários e andamento de atos. Ela organiza cada pedido, marca horário com o tabelião e registra todos os contatos, para que nada se perca e ninguém desligue cansado de esperar. A equipe para de ser interrompida a toda hora e se concentra no atendimento presencial. A assistente não substitui ninguém: experiência e julgamento jurídico continuam com as pessoas. Ela cuida do que é simples, e o cartório responde mais rápido e marca horários com mais precisão. E faz isso sem aumentar a folha de pagamento.
Avaliações de cartórios
Entre lavratura de atos, reuniões com clientes e assuntos de registro de imóveis, não sobra tempo para o telefone. Perdíamos muitas ligações à tarde, muitas vezes de possíveis clientes com escrituras de compra e venda ou abertura de empresas, que acabavam ligando para o próximo cartório. Desde que a helloisa assumiu, toda ligação é atendida na hora e registrada com precisão, e as primeiras reuniões são marcadas diretamente.
As ligações são sempre as mesmas: que documentos eu preciso para a escritura de compra e venda, quanto custa um reconhecimento de firma, quando é o próximo horário disponível? A helloisa responde na hora, sem interromper a nossa equipe. Economizamos o custo de uma secretária de meio período, e os clientes não ficam mais esperando na linha.
Como advogado e tabelião, estou sempre em reuniões ou lavrando atos. Minha recepcionista não dava mais conta das ligações sozinha. Agora a helloisa cuida das perguntas de rotina, registra o nome e o motivo do contato e marca as primeiras reuniões direto na agenda. Os casos complexos são passados para nós, e é exatamente assim que tem que ser.
Antes, dependíamos de uma central de atendimento terceirizada. Era cara e cheia de erros: os assuntos eram anotados errado e os retornos atrasavam. A helloisa cuida de tudo: o nome do cliente, o assunto e a urgência chegam na hora, em formato digital, para o funcionário certo. Para um cartório, era óbvio que o sistema tinha que rodar em servidores na União Europeia, de acordo com as normas europeias de proteção de dados.
Entre lavratura de atos, reuniões com clientes e assuntos de registro de imóveis, não sobra tempo para o telefone. Perdíamos muitas ligações à tarde, muitas vezes de possíveis clientes com escrituras de compra e venda ou abertura de empresas, que acabavam ligando para o próximo cartório. Desde que a helloisa assumiu, toda ligação é atendida na hora e registrada com precisão, e as primeiras reuniões são marcadas diretamente.
As ligações são sempre as mesmas: que documentos eu preciso para a escritura de compra e venda, quanto custa um reconhecimento de firma, quando é o próximo horário disponível? A helloisa responde na hora, sem interromper a nossa equipe. Economizamos o custo de uma secretária de meio período, e os clientes não ficam mais esperando na linha.
Como advogado e tabelião, estou sempre em reuniões ou lavrando atos. Minha recepcionista não dava mais conta das ligações sozinha. Agora a helloisa cuida das perguntas de rotina, registra o nome e o motivo do contato e marca as primeiras reuniões direto na agenda. Os casos complexos são passados para nós, e é exatamente assim que tem que ser.
Antes, dependíamos de uma central de atendimento terceirizada. Era cara e cheia de erros: os assuntos eram anotados errado e os retornos atrasavam. A helloisa cuida de tudo: o nome do cliente, o assunto e a urgência chegam na hora, em formato digital, para o funcionário certo. Para um cartório, era óbvio que o sistema tinha que rodar em servidores na União Europeia, de acordo com as normas europeias de proteção de dados.
O que a assistente faz pelo seu cartório
Responde às dúvidas administrativas
Tira dúvidas administrativas e de quem procura o cartório pela primeira vez, marca horários a qualquer hora e já coleta as primeiras informações. Casos complexos vão direto para alguém da equipe.
Atende sem demora
Nenhum pedido novo fica sem resposta. A assistente atende, registra o pedido e marca o horário com o tabelião. Integrada ao sistema do cartório, ela agenda primeiros atendimentos e atos notariais.
Conecta com o sistema do cartório
Integrada ao seu sistema, a assistente marca horários e responde com segurança. Com as informações certas, ela informa o andamento de um ato ou os documentos necessários.
Encaminha o que é delicado
Questões jurídicas complexas, casos com prazo ou assuntos sensíveis vão direto para a pessoa responsável. Você define as regras de transferência nas instruções da assistente.
Por que cartórios escolhem a helloisa
Atendimento a qualquer hora sem aumentar a folha, menos fila no telefone e uma equipe que trabalha sem interrupção. O cartório gasta menos e responde mais rápido. Veja os detalhes.
Atende dia e noite, inclusive fins de semana
O cartório atende a qualquer hora, inclusive à noite, nos fins de semana e feriados, sem aumentar o custo com pessoal. Nenhuma ligação e nenhum pedido passam despercebidos.
Respostas rápidas
Quem liga para o cartório quer resposta agora. A assistente atende na hora e responde, mesmo quando o tabelião está em reunião. Os processos andam mais rápido e o cliente sai satisfeito.
Agenda sem esforço
A assistente encontra um horário com quem liga e registra o compromisso na agenda do tabelião, com as informações do cliente. Conforme a especialidade do cartório, ela marca escrituras de compra e venda, hipotecas, testamentos, pactos antenupciais ou a abertura de uma empresa.
Equipe livre para o que importa
Grande parte das ligações para cartórios são perguntas sobre documentos e horários. A assistente responde na hora, sem precisar da equipe, e os tabeliães ficam com a orientação jurídica e as funções oficiais.
Custo menor que uma contratação
A equipe que atende o telefone fica livre para outras tarefas. O cartório atende a qualquer hora sem hora extra, e o atendimento melhora sem custo adicional com pessoal.
Várias ligações ao mesmo tempo
A assistente atende várias ligações ao mesmo tempo, conforme o plano. Mesmo em cartórios movimentados, nenhum pedido se perde porque a linha estava ocupada, ninguém espera, e o cartório passa uma imagem mais profissional.
Fácil de colocar no ar
A configuração leva poucos minutos. Cartório não tem tempo para projeto de TI longo, por isso deixamos tudo simples: dá para usar e integrar ao seu sistema mesmo sem equipe de TI.
Do jeito do seu cartório
Voz, saudação, regras de conduta e de transferência se ajustam ao seu cartório. As informações importantes ficam nas instruções da assistente, e ela passa a informação certa a quem liga.
Para que tipo de cartório ela serve
Cartórios de notas, com foco em imóveis, heranças, empresas ou família. Faz ainda mais diferença no cartório que vive sobrecarregado.
Atende como uma recepcionista experiente.
Como configurar sua assistente
Contratar e treinar uma recepcionista leva semanas. A helloisa começa a atender hoje, sem TI e sem código.
Dê um rosto à sua assistente
Escolha nome, voz e idioma. Tudo em poucos minutos, sem escrever uma linha de código.
Diga o que ela deve fazer
Atender, marcar horário, qualificar contatos, passar a ligação para alguém: o roteiro é seu.
Ative o número e pronto
A partir daí, ela atende toda ligação que chega no número da helloisa.
helloisa, assistente de IA para cartórios
Conversas naturais e profissionais
A helloisa serve para cartórios e escritórios de advocacia. Com uma comunicação consistente, cada ligação é profissional, cordial e objetiva.
Ela cuida do administrativo
A assistente se encaixa na rotina do cartório e cuida do que se repete: atender, marcar atos e responder às dúvidas sobre os serviços. A equipe ganha tempo para o que é complexo.
Ela se adapta a cada cartório
A assistente funciona para todo tipo de cartório e tira peso de verdade da rotina da equipe. Você atende mais, melhora o serviço e ganha tempo para o atendimento individual e a preparação das escrituras.
Veja como outras empresas usam a helloisa
Quanto custa atender o telefone do seu cartório
Uma recepcionista CLT custa a partir de R$ 2.660 por mês e cobre 44 das 168 horas da semana. A helloisa custa a partir de R$ 719 e cobre todas.
R$ 23.292 a menos por anocomparando o plano de entrada da helloisa com o custo mínimo de uma recepcionista
Ver planosRecepcionista: salário médio de R$ 1.900 para recepcionista atendente (CBO 4221-05), calculado pelo Portal Salário com dados do CAGED de 2026, mais 40% de encargos e provisões (13º, férias com 1/3 e FGTS), estimativa para empresas do Simples Nacional; no Lucro Presumido o custo é maior. Não inclui vale-transporte, refeição, rescisão nem quem cobre as férias. helloisa: preço cheio do plano mensal, sem a condição de estreia.
Menos custo, nenhuma ligação perdida
Conheça os planos da helloisa e veja o que está incluído em cada opção.
