Assistente de IA para administradoras de condomínios
Morador ligou, morador foi atendido
A helloisa atende o telefone da sua administradora e resolve o que chega todo dia: dúvidas sobre boleto e taxa condominial, pedidos de reparo, prestação de contas e agendamento de visitas. Ela conversa com base nas instruções que você escreve, consulta a agenda da equipe e passa para a pessoa certa só o que realmente precisa de alguém. Quando o assunto é urgente, como um vazamento, ela reconhece na hora e avisa quem deve agir. Também fala com moradores que não falam português e atende mais de uma ligação ao mesmo tempo. Você configura em minutos, conecta ao sistema de administração que já usa e ela acompanha o crescimento da carteira, seja um condomínio novo ou cem. Abaixo, você vê o que ela faz no dia a dia de condomínios, aluguéis e imóveis. Tudo isso sem plantão noturno pago nem mais uma pessoa na folha.
Depoimentos de administradores de imóveis
Nosso telefone tocava sem parar com perguntas de inquilinos. Agora a helloisa filtra 90% das perguntas de rotina (coleta de lixo, confirmação de pagamento do aluguel).
Não precisamos mais decifrar anotações ilegíveis para retornar ligações. As ligações são transcritas com precisão e organizadas por urgência.
Seja no horário de almoço ou com todas as linhas ocupadas, nossos inquilinos sentem que levamos eles a sério, porque não precisam mais ficar esperando na linha.
Filtrar os contatos de forma eficiente nos economiza horas todos os dias. A IA identifica com segurança se é um cano estourado de verdade ou só uma dúvida geral.
Nosso telefone tocava sem parar com perguntas de inquilinos. Agora a helloisa filtra 90% das perguntas de rotina (coleta de lixo, confirmação de pagamento do aluguel).
Não precisamos mais decifrar anotações ilegíveis para retornar ligações. As ligações são transcritas com precisão e organizadas por urgência.
Seja no horário de almoço ou com todas as linhas ocupadas, nossos inquilinos sentem que levamos eles a sério, porque não precisam mais ficar esperando na linha.
Filtrar os contatos de forma eficiente nos economiza horas todos os dias. A IA identifica com segurança se é um cano estourado de verdade ou só uma dúvida geral.
O que a assistente faz pela sua administradora
Resolve pedidos sozinha
Atende a qualquer hora, marca horários durante a ligação e registra os pedidos de moradores e proprietários. Quando precisa, transfere para a pessoa certa e manda o resumo da conversa para o responsável.
Sua administradora sempre atende
Moradores, proprietários, prestadores de serviço, construtoras e órgãos públicos sempre encontram alguém do outro lado da linha, inclusive à noite e no fim de semana. O escritório passa uma imagem organizada e profissional.
Marca horários
Com acesso à agenda da equipe, a assistente marca vistorias de entrada e saída, visitas de prestadores e reuniões com o síndico ou o administrador responsável, sem conflito de horário.
Tira dúvidas
Responde sozinha às perguntas que mais se repetem: prestação de contas, confirmação de pagamento, andamento de um reparo. Quando a pergunta é específica ou a pessoa prefere falar com alguém, ela transfere a ligação para quem cuida do assunto.
Organiza as informações
Ao fim de cada ligação, a equipe recebe por e-mail a transcrição ou um resumo com o que importa: nome, empresa do prestador, unidade, endereço do morador. Tudo registrado, nada depende de memória ou papel.
Por que administradoras escolhem a helloisa
Plantão de madrugada sem pagar hora extra, urgências separadas na hora e uma equipe que para de ser interrompida pelas mesmas perguntas sobre boleto. Veja os detalhes.
Sempre disponível
Em dia de assembleia, boleto novo ou problema no prédio, o telefone não para. A assistente atende várias ligações ao mesmo tempo, conforme o plano, e resolve sozinha as dúvidas mais comuns sobre agendamento, prestação de contas e manutenção. Sua equipe recebe só o que pede atenção de uma pessoa.
Fala o idioma do morador
A assistente conversa em mais de 35 idiomas. Se o morador não fala português, ela responde no idioma dele e muda de idioma no meio da ligação, se for preciso.
Emergência vem primeiro
A assistente reconhece o que não pode esperar, como cano estourado, vazamento ou interfone quebrado, e aciona quem resolve. Emergência resolvida rápido, morador e proprietário tranquilos.
Agenda conectada
A assistente se conecta às ferramentas de agenda da sua equipe, por exemplo pelo make.com, e marca visitas e vistorias a qualquer hora. O horário já aparece na agenda de quem vai atender.
Conecta com o que você já usa
Integrações prontas para as ferramentas mais comuns e API para o que for específico.
Para que tipo de administração ela serve
Para administradoras de condomínios, de aluguéis e de imóveis em geral.
Atende como alguém da sua equipe.
Como configurar sua assistente
Contratar e treinar uma recepcionista leva semanas. A helloisa começa a atender hoje, sem TI e sem código.
Dê um rosto à sua assistente
Escolha nome, voz e idioma. Tudo em poucos minutos, sem escrever uma linha de código.
Diga o que ela deve fazer
Atender, marcar horário, qualificar contatos, passar a ligação para alguém: o roteiro é seu.
Ative o número e pronto
A partir daí, ela atende toda ligação que chega no número da helloisa.
Veja como outras empresas usam a helloisa
Quanto custa atender o telefone da sua administradora
Uma recepcionista CLT custa a partir de R$ 2.660 por mês e cobre 44 das 168 horas da semana. A helloisa custa a partir de R$ 719 e cobre todas.
R$ 23.292 a menos por anocomparando o plano de entrada da helloisa com o custo mínimo de uma recepcionista
Ver planosRecepcionista: salário médio de R$ 1.900 para recepcionista atendente (CBO 4221-05), calculado pelo Portal Salário com dados do CAGED de 2026, mais 40% de encargos e provisões (13º, férias com 1/3 e FGTS), estimativa para empresas do Simples Nacional; no Lucro Presumido o custo é maior. Não inclui vale-transporte, refeição, rescisão nem quem cobre as férias. helloisa: preço cheio do plano mensal, sem a condição de estreia.
Dúvidas sobre a assistente para administradoras
Menos custo, nenhuma ligação perdida
Conheça os planos da helloisa e veja o que está incluído em cada opção.
