Assistente de IA para associações e clubes
Sua associação sempre atende
A helloisa atende as ligações da sua associação ou clube: interessados, patrocinadores e sócios. Ela resolve na hora o que pode resolver e transfere o resto para a secretaria ou para quem cuida do assunto. Pedidos de filiação, aulas experimentais, contatos da imprensa e pedidos de reunião ficam registrados sem ocupar ninguém. As respostas seguem as informações que você define, e a associação passa a atender a qualquer hora. Serve para clubes esportivos, de futebol e de vôlei, associações musicais e comunitárias, entidades beneficentes e equipes de resgate. Abaixo, você vê o que ela faz e por que vale a pena. Sem contratar ninguém e sem depender da agenda dos voluntários.
Avaliações de associações e clubes
Como membro da diretoria, eu ficava de plantão o tempo todo. Todo mundo tinha o número do meu celular pessoal e ligava depois das 20h, até por coisas pequenas. Com a helloisa, finalmente consigo desligar à noite, sabendo que o atendente virtual com IA faz a triagem de cada ligação de forma profissional.
Desde que começamos a usar a helloisa, não precisamos mais nos preocupar em estar disponíveis, porque a IA atende toda ligação na hora e já registra as primeiras informações. Recebemos transcrições organizadas das conversas e podemos retornar em horários definidos, quando temos tempo. Isso nos faz parecer muito mais profissionais para o público de fora, e não perdemos mais nenhuma oportunidade de fechar novas parcerias.
Informações importantes muitas vezes acabavam em papeizinhos ilegíveis, ou a caixa postal simplesmente ficava cheia. A helloisa acabou com essa bagunça ao registrar de forma automática e digital o nome de quem ligou, o número para retorno e o motivo da ligação. Os dados ficam disponíveis na hora para toda a equipe, o que agiliza muito a comunicação interna.
Todo dia, perdíamos tempo com as mesmas velhas perguntas padrão sobre horários de treino ou valor da mensalidade. Treinamos a helloisa para que essas perguntas agora sejam respondidas direto pelo telefone, sem que um atendente precise pegar a ligação.
Como membro da diretoria, eu ficava de plantão o tempo todo. Todo mundo tinha o número do meu celular pessoal e ligava depois das 20h, até por coisas pequenas. Com a helloisa, finalmente consigo desligar à noite, sabendo que o atendente virtual com IA faz a triagem de cada ligação de forma profissional.
Desde que começamos a usar a helloisa, não precisamos mais nos preocupar em estar disponíveis, porque a IA atende toda ligação na hora e já registra as primeiras informações. Recebemos transcrições organizadas das conversas e podemos retornar em horários definidos, quando temos tempo. Isso nos faz parecer muito mais profissionais para o público de fora, e não perdemos mais nenhuma oportunidade de fechar novas parcerias.
Informações importantes muitas vezes acabavam em papeizinhos ilegíveis, ou a caixa postal simplesmente ficava cheia. A helloisa acabou com essa bagunça ao registrar de forma automática e digital o nome de quem ligou, o número para retorno e o motivo da ligação. Os dados ficam disponíveis na hora para toda a equipe, o que agiliza muito a comunicação interna.
Todo dia, perdíamos tempo com as mesmas velhas perguntas padrão sobre horários de treino ou valor da mensalidade. Treinamos a helloisa para que essas perguntas agora sejam respondidas direto pelo telefone, sem que um atendente precise pegar a ligação.
O que a assistente faz pela sua associação
Organiza as ligações
Atende sozinha, passa as informações básicas a patrocinadores e interessados, marca aulas experimentais ou reuniões e transfere para a secretaria quando precisa.
Atende a qualquer hora
Entende o que a pessoa precisa e responde, sem depender do horário da secretaria ou da agenda dos voluntários. Dias úteis, fins de semana e feriados.
Mantém os sócios informados
Passa horários de treino, mensalidades, treinos cancelados e avisos como ginásio fechado. Conectada ao site e aos seus sistemas, ela repassa a novidade no mesmo dia.
Cuida do que se repete
Pedidos de filiação e inscrições em eventos são resolvidos do começo ao fim: a IA anota os dados e manda o pedido por e-mail para a diretoria ou para quem for responsável.
Marca horários
A assistente marca aulas experimentais e reuniões direto na agenda da associação. Ela confere os horários livres na hora, sugere opções e, quando a pessoa escolhe, registra tudo no sistema.
Por que associações escolhem a helloisa
A secretaria para de depender de voluntários no telefone, ninguém fica sem resposta e a associação atende a qualquer hora sem aumentar despesas. Veja os principais pontos.
Atendimento automático que entende
A assistente anota recados a qualquer hora, passa informações, agenda retornos e manda e-mails. Ela reconhece o tipo de pedido, como filiação ou inscrição em evento, e faz as perguntas necessárias para dar andamento.
Filiação sem papelada
Sem precisar de TI, os pedidos de filiação passam a ser automáticos. Na ligação, a IA anota nome, data de nascimento, contato, modalidade ou departamento e data de início, e salva tudo. O consentimento para uso dos dados é pedido antes da conversa e fica registrado, de acordo com a LGPD.
Informação sempre atualizada
Durante a ligação, a assistente consulta o site da associação para informar eventos, horários de treino e cancelamentos. A resposta é sempre a da semana, não a do ano passado.
Aulas experimentais marcadas sozinhas
A assistente marca aulas experimentais automaticamente. Ela entende bem nomes, modalidades e números e encontra um horário livre na agenda conectada.
Conecta com o que você já usa
Integrações prontas para as ferramentas mais comuns e API para o que for específico.
Para que tipo de associação ela serve
Clubes esportivos, de futebol e de vôlei, associações musicais e comunitárias, entidades beneficentes e equipes de resgate. Veja como ela ajuda cada uma.
Atende como alguém da sua equipe.
Como configurar sua assistente
Contratar e treinar uma recepcionista leva semanas. A helloisa começa a atender hoje, sem TI e sem código.
Dê um rosto à sua assistente
Escolha nome, voz e idioma. Tudo em poucos minutos, sem escrever uma linha de código.
Diga o que ela deve fazer
Atender, marcar horário, qualificar contatos, passar a ligação para alguém: o roteiro é seu.
Ative o número e pronto
A partir daí, ela atende toda ligação que chega no número da helloisa.
helloisa, assistente de IA para associações
Menos burocracia e menos custo para a sua associação
A helloisa tira o trabalho administrativo das costas de voluntários, treinadores, árbitros e sócios. Ela fala vários idiomas, entende bem quem liga, tem voz configurável e se adapta ao jeito da sua associação.
Fala mais de 35 idiomas
A assistente conversa em mais de 35 idiomas e troca sozinha se a pessoa mudar de língua no meio da ligação. Para isso, basta escolher uma voz multilíngue.
Voz do seu jeito
Há várias vozes à escolha, gravadas por pessoas de verdade, inclusive com sotaque brasileiro. Nas configurações, você ajusta a velocidade da fala para o seu público.
Ela segue as suas instruções
A assistente segue instruções escritas por você sobre como agir ao telefone. Instruções bem organizadas fazem ela entender melhor, encurtam as ligações e evitam transferências desnecessárias, e nossos modelos ajudam a escrever. Você também ajusta à parte a sensibilidade, que define com que facilidade ela pode ser interrompida e como reage a barulho, e a criatividade, que define o quanto ela pode sair do roteiro.
Veja como outras empresas usam a helloisa
Quanto custa atender o telefone da sua associação
Uma recepcionista CLT custa a partir de R$ 2.660 por mês e cobre 44 das 168 horas da semana. A helloisa custa a partir de R$ 719 e cobre todas.
R$ 23.292 a menos por anocomparando o plano de entrada da helloisa com o custo mínimo de uma recepcionista
Ver planosRecepcionista: salário médio de R$ 1.900 para recepcionista atendente (CBO 4221-05), calculado pelo Portal Salário com dados do CAGED de 2026, mais 40% de encargos e provisões (13º, férias com 1/3 e FGTS), estimativa para empresas do Simples Nacional; no Lucro Presumido o custo é maior. Não inclui vale-transporte, refeição, rescisão nem quem cobre as férias. helloisa: preço cheio do plano mensal, sem a condição de estreia.
Menos custo, nenhuma ligação perdida
Conheça os planos da helloisa e veja o que está incluído em cada opção.
