Assistente de IA para escritórios de advocacia
Seu escritório atende, mesmo durante a audiência
A helloisa atende as ligações do seu escritório na hora, a qualquer hora. Ela entende do que se trata, pergunta o essencial, identifica a área do direito e marca a reunião com o advogado certo, direto na agenda do escritório. É mais do que uma secretária eletrônica: ela conversa, registra e resolve o que é de rotina, para que os advogados fiquem com os casos que pedem atenção. Serve para escritórios de qualquer tamanho. Ela entende a linguagem jurídica, mas não dá orientação jurídica: responde só sobre o escritório e garante que um possível cliente novo saia da ligação com uma reunião marcada. Faz o trabalho de telefone de uma secretária por uma fração do custo.
Avaliações de advogados
“Cada ligação quebrava a minha concentração. Agora a helloisa faz uma triagem de tudo e eu só recebo as transcrições no Slack. Quem realmente precisa de ajuda técnica urgente é transferido para mim, e todo o resto é resolvido automaticamente. O melhor investimento para as minhas sessões de trabalho focado.”
Quando o assunto é urgente, estar disponível é essencial. Nem sempre consigo ter alguém na recepção, principalmente depois das 18h. Agora a IA registra com precisão as informações do primeiro atendimento.
Eu tinha minhas dúvidas se uma IA conseguiria entender meus clientes, mas a helloisa cuida dos agendamentos surpreendentemente bem. Às vezes, quando a ligação está ruim, a IA não pega os números de processo de primeira.
Para um cartório, o cumprimento das normas europeias de proteção de dados é o nosso maior desafio. O fato de a helloisa ter servidores na União Europeia foi decisivo para descartarmos ferramentas dos EUA. Configurar os textos de voz leva um tempo, se você quer que eles soem juridicamente precisos.
“Cada ligação quebrava a minha concentração. Agora a helloisa faz uma triagem de tudo e eu só recebo as transcrições no Slack. Quem realmente precisa de ajuda técnica urgente é transferido para mim, e todo o resto é resolvido automaticamente. O melhor investimento para as minhas sessões de trabalho focado.”
Quando o assunto é urgente, estar disponível é essencial. Nem sempre consigo ter alguém na recepção, principalmente depois das 18h. Agora a IA registra com precisão as informações do primeiro atendimento.
Eu tinha minhas dúvidas se uma IA conseguiria entender meus clientes, mas a helloisa cuida dos agendamentos surpreendentemente bem. Às vezes, quando a ligação está ruim, a IA não pega os números de processo de primeira.
Para um cartório, o cumprimento das normas europeias de proteção de dados é o nosso maior desafio. O fato de a helloisa ter servidores na União Europeia foi decisivo para descartarmos ferramentas dos EUA. Configurar os textos de voz leva um tempo, se você quer que eles soem juridicamente precisos.
O que a assistente faz pelo seu escritório
Organiza os pedidos
Atende mais de uma ligação ao mesmo tempo, reconhece o tema jurídico e organiza cada contato por área do direito e urgência. Marca reuniões a qualquer hora e já registra na agenda do escritório.
Ninguém espera na linha
Como a assistente atende várias ligações ao mesmo tempo, conforme o plano, ninguém fica ouvindo música de espera. Ela trabalha com o seu sistema de gestão jurídica e o seu CRM para responder sobre o escritório e marcar horário com os advogados.
Faz a triagem do cliente
A assistente pergunta nome, contato e um resumo do caso, para que o advogado receba o essencial. Se o assunto é urgente, ela transfere a ligação na hora para o advogado responsável.
Registra cada conversa
Ao fim de cada ligação, a assistente gera a transcrição completa. Se você quiser, ela também manda por e-mail ou SMS um resumo curto com o que importa sobre quem ligou e o que precisa.
Por que escritórios escolhem a helloisa
Cliente novo atendido antes de ligar para outro escritório, advogados sem interrupção e o trabalho de uma secretária por bem menos. A assistente segue as regras do escritório e a LGPD. Veja os detalhes.
Atende dia e noite
Cliente liga à noite, no fim de semana, no feriado, ou justamente quando o advogado está em audiência ou em reunião. A assistente atende todas essas ligações. Sem ela, a ligação se perderia, e o cliente talvez também.
Escritório mais produtivo
A IA atende as ligações, faz as perguntas certas e registra cada conversa do jeito que você definiu. Os advogados são menos interrompidos, produzem mais, e a triagem inicial dos novos clientes acontece por telefone exatamente como você quer.
Clientes bem recebidos
Quem liga é atendido na hora, de dia ou de noite, sem espera e sem menu de "digite 1". Cada ligação segue o mesmo padrão de qualidade, e a comunicação com os clientes fica mais clara.
Do jeito do seu escritório
Você escreve as regras: horário de funcionamento, áreas de atuação, como falar de honorários. A assistente repassa essas informações a quem liga. Também dá para escolher a voz, o tom, a saudação e o nome dela. Serve para qualquer área do direito, da família ao trânsito, passando pelo penal.
De acordo com a LGPD
A assistente segue a LGPD. Os dados que ela guarda podem ser excluídos a qualquer momento, a seu pedido, e o contrato de tratamento de dados faz parte dos termos de uso da helloisa.
Menos telefone para os advogados
Advogados e equipe passam menos tempo ao telefone. O escritório atende a qualquer hora sem contratar ninguém, e o advogado ganha tempo para o cliente que está na sala.
Transcrições organizadas
Cada ligação vira uma transcrição organizada. O advogado tem o registro claro de cada conversa e, se quiser, anexa à pasta do cliente.
Fala vários idiomas
Com clientes de fora do Brasil, a assistente conversa em mais de 35 idiomas. Ela percebe o idioma de quem liga, continua a conversa nele e troca no meio da ligação, se for preciso.
Conecta com o que você já usa
Integrações prontas para as ferramentas mais comuns e API para o que for específico.
Como configurar sua assistente
Contratar e treinar uma recepcionista leva semanas. A helloisa começa a atender hoje, sem TI e sem código.
Dê um rosto à sua assistente
Escolha nome, voz e idioma. Tudo em poucos minutos, sem escrever uma linha de código.
Diga o que ela deve fazer
Atender, marcar horário, qualificar contatos, passar a ligação para alguém: o roteiro é seu.
Ative o número e pronto
A partir daí, ela atende toda ligação que chega no número da helloisa.
Veja como outras empresas usam a helloisa
Quanto custa atender o telefone do seu escritório
Uma recepcionista CLT custa a partir de R$ 2.660 por mês e cobre 44 das 168 horas da semana. A helloisa custa a partir de R$ 719 e cobre todas.
R$ 23.292 a menos por anocomparando o plano de entrada da helloisa com o custo mínimo de uma recepcionista
Ver planosRecepcionista: salário médio de R$ 1.900 para recepcionista atendente (CBO 4221-05), calculado pelo Portal Salário com dados do CAGED de 2026, mais 40% de encargos e provisões (13º, férias com 1/3 e FGTS), estimativa para empresas do Simples Nacional; no Lucro Presumido o custo é maior. Não inclui vale-transporte, refeição, rescisão nem quem cobre as férias. helloisa: preço cheio do plano mensal, sem a condição de estreia.
Dúvidas sobre a assistente para escritórios de advocacia
Menos custo, nenhuma ligação perdida
Conheça os planos da helloisa e veja o que está incluído em cada opção.
